By using this website you agree to our use of cookies. Read more about our use of cookies and how to remove or block them in our cookie notice.
Platsannonsens slutdatum har passerat
Office Manager till spännande uppdrag i Växjö!
Human Capital är specialister på Interim och Rekrytering inom områdena Ekonomi, HR och Management. Vi hjälper våra kunder när behovet är akut och de behöver tillsätta en affärskritisk position omgående – men även när de vill rekrytera och hitta en mer långsiktig lösning.
Är du redo för nästa steg i din karriär? Vi matchar dig med möjligheter där din kompetens och erfarenhet gör skillnad. Tveka inte att kontakta oss om du vill veta mer om våra aktuella uppdrag, eller registrera dig i vårt nätverk – vi återkopplar när vi har en roll som passar din profil.
Vi söker nu en erfaren Office Manager till en dynamisk arbetsmiljö i Växjö, där du får möjligheten att stötta både lokala och globala projekt. Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en snabbföränderlig miljö? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!
Om rollen
I rollen som Office Manager kommer du att ha ett övergripande ansvar för att stödja verksamheten genom att organisera och strukturera arbetet på kontoren i Sverige samt hantera globala initiativ. Du kommer att ansvara för att uppdatera avtal för samtliga tre kontor, hantera strategiskt arbete kring avtal och bidra till förbättringar av befintliga system som Google Docs och NetSuite. En viktig del av arbetet är även att vara eventkoordinator och superuser i administrativa system, samt skapa struktur och stötta den dagliga driften.
Arbetsuppgifter
Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om rollen
I rollen som Office Manager kommer du att ha ett övergripande ansvar för att stödja verksamheten genom att organisera och strukturera arbetet på kontoren i Sverige samt hantera globala initiativ. Du kommer att ansvara för att uppdatera avtal för samtliga tre kontor, hantera strategiskt arbete kring avtal och bidra till förbättringar av befintliga system som Google Docs och NetSuite. En viktig del av arbetet är även att vara eventkoordinator och superuser i administrativa system, samt skapa struktur och stötta den dagliga driften.
Arbetsuppgifter
- Uppdatera och hantera avtal för alla kontor i Sverige.
- Organisera och förbättra interna system som Google Docs och NetSuite.
- Planera och koordinera lokala och globala projekt.
- Vara eventkoordinator och skapa struktur för kontorets dagliga drift.
- Anpassa arbetet till en introvert, tech-tung och multikulturell arbetsmiljö.
- Erfarenhet som Office Manager, Workplace Manager eller liknande roll.
- Stark administrativ kompetens och serviceinriktad.
- Förmåga att självständigt driva både lokala och globala projekt.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en snabbt föränderlig arbetsmiljö.
- Trygg och självsäker, med en förmåga att passa in i en senior och familjär arbetsmiljö.
- Hybridmodell: Två hela dagar och en halvdag på kontoret (helst måndag, onsdag, torsdag).
- Plats: Kontoret är centralt beläget i Växjö.
- Arbetskultur: Ett kontor med 50–60 personer, där cirka 7–45 personer är på plats dagligen. En multikulturell och tech-tung miljö med hög grad av senioritet och teamkänsla, där man bl.a. har frukost på måndagar och ett biljardbord på kontoret.
- Start: Mars 2025, initialt till sommaren med möjlighet till förlängning.
- Omfattning: 50%
Skicka in ditt CV och personliga brev så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Sök denna tjänst
| Arbetsgivare | Human Capital |
| Kungsgatan 12 | |
| 111 35 STOCKHOLM | |
| Tillträde | Mars |
| Sista ansökningsdag | 2025-01-31 |
| Arbetsplats | Stockholm |
| Titel | Office Manager |
| Sektor | Privat |
| Tjänst | Deltid |
| Anställningsform | Visstidsanställning |
| Antal tjänster | 1 |
|
Ondina Moretti Business Manager ondina.moretti@humancapital.se +460720162078 |
/// Human Capital Group AB
Human Capital arbetar inom områdena Rekrytering, Interim Specialist och Interim Management. Vi är specialister på att effektivt, kvalitativt och med hjärta lösa våra kunders kompetensbehov. Vi bistår och hjälper människor vidare i sina karriärer, om det så är till ett tillfälligt uppdrag eller till fast anställning. Vårt nätverk är ditt nätverk!
Human Capital är en del av NGS Group som är en ledande nordisk koncern inom rekrytering, bemanning och executive search. Våra verksamheter består av specialister inom en rad olika verksamhetsområden i både offentlig och privat sektor. Vi har kontor i Stockholm, Göteborg, Karlskrona och Oslo vilket gör att vi har en stark lokal närvaro för många av våra kunder och personal.
/// Kontakta oss
E-post: info@humancapital.seTelefon: 08-546 99 260
Copyright 2025 - RecMan AS